中国南方电网公司阳光电子商务平台操作手册
中国南方电网 电子商务系统
中国南方电网公司
阳光电子商务平台操作手册
(供应商登记、评价部分)
中国南方电网有限责任公司
二〇一八年四月
中国南方电网 电子商务系统
前言
南方电网阳光电子商务平台(简称"电商平台")供应商管
理模块已于 2016 年 2月 29 日上线双轨试运行。为便于供应商更
快捷地熟悉及了解供应商管理模块的系统操作,南方电网公司组
织编制修订了《电商平台操作手册(供应商登记评价操作手册)》。
中国南方电网 电子商务系统
目录1 电子商务平台简介................................................................................................1
1.1 简介................................................................................................................1
1.2 面向的客户....................................................................................................1
2 登记评价操作流程................................................................................................2
3 概述........................................................................................................................3
3.1 文档说明........................................................................................................3
3.2 客户端软硬件配置说明................................................................................3
3.2.1 软件要求............................................................................................................ 3
3.2.2 客户端系统设置................................................................................................ 3
3.2.3 安装系统常用插件............................................................................................ 6
4 供应商注册登记....................................................................................................7
4.1 新增供应商注册登记....................................................................................7
4.1.1 业务需要描述.................................................................................................... 7
4.1.2 操作说明............................................................................................................ 7
4.2 原平台登记供应商登记..............................................................................16
4.2.1 业务需要描述.................................................................................................. 16
4.2.2 操作说明.......................................................................................................... 17
4.3 供应商信息变更..........................................................................................25
4.3.1 业务需要描述.................................................................................................. 25
4.3.2 操作说明.......................................................................................................... 25
5 承包商注册登记..................................................................................................27
5.1 新增承包商注册登记..................................................................................27
5.1.1 业务需要描述.................................................................................................. 27
5.1.2 操作说明.......................................................................................................... 27
5.2 原平台登记承包商登记..............................................................................37
5.2.1 业务需要描述.................................................................................................. 37
5.2.2 操作说明.......................................................................................................... 37
5.3 承包商信息变更..........................................................................................45
中国南方电网 电子商务系统
5.3.1 业务需要描述................................................................................................... 46
5.3.2 操作说明........................................................................................................... 46
6资质能力评价.......................................................................................................49
6.1 插件环境要求..............................................................................................49
6.2 操作图展示..................................................................................................49
6.3 业务需要描述..............................................................................................51
6.4 操作说明......................................................................................................51
6.4.1 供应商自主上传佐证材料.............................................................................. 51
6.4.2 供应商自评...................................................................................................... 58
6.4.3 查询资格预审结果.......................................................................................... 65
7 供应商日常管理..................................................................................................67
7.1 业务需要描述..............................................................................................67
7.2 操作说明......................................................................................................67
7.2.1 供应商答疑...................................................................................................... 67
7.2.2 冻结管理.......................................................................................................... 68
7.2.3 黑名单管理...................................................................................................... 69
7.2.4 奖惩管理.......................................................................................................... 70
8 系统操作常见问题..............................................................................................73
8.1 组件下载......................................................................................................73
8.1.1 业务需要描述................................................................................................... 73
8.1.2 操作说明.......................................................................................................... 73
8.2 数字证书绑定指南......................................................................................74
8.2.1 业务需要描述.................................................................................................. 74
8.2.2 操作说明.......................................................................................................... 74
8.3 相关注意事项...............................................................................................77
8.4 供应商密码找回流程..................................................................................77
9 服务联系方式......................................................................................................78
9.1 业务需要描述...............................................................................................78
9.2 详细联系方式...............................................................................................78
中国南方电网 电子商务系统
9.2.1 中国南方电网有限责任公司............................................................................ 78
9.2.2 中国南方电网有限责任公司超高压输电公司................................................78
9.2.3 南方电网调峰调频发电有限公司....................................................................78
9.2.4 广东电网有限责任公司....................................................................................79
9.2.5 广西电网有限责任公司....................................................................................79
9.2.6 云南电网有限责任公司....................................................................................79
9.2.7 贵州电网有限责任公司....................................................................................79
9.2.8 海南电网有限责任公司....................................................................................80
9.2.9 广州供电局有限公司........................................................................................ 80
9.2.10 深圳供电局有限公司......................................................................................80
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1 电子商务平台简介
1.1 简介
阳光电子商务平台遵循南方电网公司"一主两翼"产业发展布局,秉承公开、
公正、公平的应用原则,打造成为招标信息公开、规则公平、评价公正的"三公"
平台。基于国家政策环境及公司发展需要,电商平台以承载公司物资、工程、服
务类项目招标采购全流程电子化管理为应用目标,打造南方电网"一体化"供应
商管理体系。
1.2 面向的客户
电商商务平台面向于供货商、服务商、承包商及有意愿参与南网业务的供应
商等用户。
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2 登记评价操作流程
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3 概述
3.1 文档说明
本文档在中国南方电网电子商务系统供应商管理模块系统设计的基础上编
制,适用于使用中国南方电网电子商务系统进行外网注册登记的潜在供应商,以
及进行信息变更的登记供应商。
3.2 客户端软硬件配置说明
3.2.1 软件要求
操作系统:Windows XP 及以上版本中文版
浏览器:浏览器 IE8.0 及以上版本中文版
3.2.2 客户端系统设置
为了让系统能够正常工作,请按照以下步骤进行浏览器的配置(以下以
IE9.0 为例):
1)打开桌面上的浏览器,并点击"工具"菜单"Internet 选项"
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2)弹出对话框之后,请点击"安全"选项卡。如下图所示:
3)点击绿色的"受信任的站点"的图片。如下图所示:
4)点击"站点" 按钮,弹出对话框。输入阳光电子商务网站(以下简称网站)的地址 http://www.bidding.csg.cn/,然后点击"添加"按钮完成添加,再按"关闭"按钮退出。如下图所示:
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5)设置自定义安全级别,开放 Activex 的访问权限。选中"受信任的站点"按钮后,点击"自定义级别" 按钮,会弹出一个窗口,把其中的包含有 Activex 控件和插件的设置全部改为启用。如下图所示:点击"自定义级别",注意一定要先选中上面的"受信任的站点"全部选择启用把网址复制到区域后点击添加按钮。
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这样 IE 浏览器设置就完成了。
3.2.3 安装系统常用插件
1)IE(Internet Explorer)32 位浏览器
2)安装微软 office2007 以上,或 WPS
3)下载并安装南方电网数字证书助手驱动
4)下载并安装 weboffice7.0
5)办理并绑定数字证书(详情参考 8)
6)安装 PDF 软件
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4 供应商注册登记
本章节所指的供应商包括供货商、服务商。
4.1 新增供应商注册登记
4.1.1 业务需要描述
本章节用于指引未在原阳光电子商务平台注册的供货商、服务商进行注册登
记操作。
4.1.2 操作说明
(一)供应商注册
1)供应商登录电子商务系统首页供应商登陆电子商务系统主页访问地址(http://www.bidding.csg.cn),进行系统登录或者系统注册,如下图所示:
2)阅读供应商注册协议信息,并点击【确认注册】进行下一步功能操作,如
下图所示:
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3)系统弹出登记信息页面,供应商按系统要求,逐步填写相关信息,如下图所示:点击确认注册注册填写提示
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注意事项:
1 带有*符号的字段为必填字段,不填写系统不允许提交。
2 完成注册前需经过手机验证码,将数字验证码填写无误后点击获取验证
码,每个手机号码获取次数不可多于 5次。
3 供应商的登录账号即为本单位的组织机构代码/社会信用代码。如供应
商组织机构代码/社会信用代码含有"-"字符的请去掉"-"字符后作为登陆账号
登录。
4)点击【完成注册】后,系统提示注册成功,并提醒登录账号,以及相关注意
信息,如下图所示:
1 点击手型图标左侧的【点击登录】按键,系统自动进行系统登录,并进
一步完善企业信息。
2 如果用户此时没有进行【点击登录】登录电子商务系统,等后续再完善
企业信息,则从电子商务系统网站(http://www.bidding.csg.cn)点击【供应
商登录】功能,直接登录,并进行完善企业信息。
(二)完善基本信息
注册完成,登系统后自动跳转至主体信息维护页面,供应商需按先后顺序,
逐步完善【基本信息】、【品类信息】、【开户行信息】、【业务联系人】、【提
交审核】等信息,打*号的信息为必填项,如果不填则在提交审核时系统会自动
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提示,补充完整后方能成功提交审核。如下图左侧红框所示:
【基本信息】
供应商维护企业基本信息、证照信息和经营信息,红色星号为必填项。如下
图所示:
红色字体的字段请谨慎填写,如果后续变更,必须经过审核后方能生效企业办公通讯地址注意后面这
个空白部分也要完整填写,否则提交审核时会提示"请完善企业基本信息"
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填完信息后点击保存按钮
说明:
1)供应商基本信息及联系信息页面所有字段均为必填项,不得有任何空白,如
无关联企业、网址、传真可以填"无"。
2)供应商证照信息所上传的资料版面需为便于阅读的正直方向,不得旋转、倾
斜或颠倒;所上传内容需清晰,且上传附件要包含正、副本(原件彩版 JPG\PNG
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各一份)。
3)供应商经营信息不是必填项,供应商可根据自身情况选填,如需填写经营范
围,应与营业执照一致,不得超于营业执照上的经营范围。
4)证照有效期需与证照上的信息一致,如统一社会信用代码证有效期为营业期
限或成立日期。
【品类信息】
维护本单位的品类列表,填写系统所需的信息,每个供应商最少填写一条品
类信息,否则系统不允许提交。如下图所示:
点击新增则弹出品类新增界
面。
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点击保存后界面如下图:
说明:
如果供应商是制造商则需要填写生产地址;生产地址必须详细,如 XX 省 XX
市 XX 区 XX 街道 XX 号。(品类名称指向性需明确)
【开户行信息】
维护本单位的开户银行信息,每个供应商最少填写一条基本银行账户信息,
否则系统不允许提交。如下图所示:
可以修改和删除供应
商的品类信息
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说明:
打*号的信息为必填项,附件开户行证明上所对应信息与"账户类型"、"开
户单位"、"开户银行"、"银行账号"是否一致。另外,开户银行及银行联行
号若系统无对应选项可手动录入,如果知晓银行联行号可直接填写,如果不清楚
可以上网百度或者直接咨询银行方面(开户行证明需上传开户许可证原件扫描
件)
【业务联系人】
系统自动带出【登记信息】填写的联系人、联系电话信息,供应商可以在此
处点击"添加"按键,添加其他联系人信息,如下图所示:
说明:
第一位联系人必须与在基本信息中登记联系人与其信息一致。联系信息必须
要有联系人名称、联系电话、手机、电子邮箱。业务联系人不限人数,但不得少
于一位。
【提交审核】
最少必须一条基本账
户信息
这里应该要有对应
的负责品类
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供应商如实填写本单位相关信息,信息完成后,到最后一步【提交审核】,
选择相关的审核单位,并点击"提交审核"按键提交。任何一个审核单位审核通
过之后,供应商可以在全网开展招投标等相关业务。具体如下图:
提交审核之后,供应商可以查询到自己的审核进程。
可根据属地或者就近原则
选择审核单位。
选择好需要送审的单
位后点击即可送审。
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特别地,如果基本信息、品类信息、开户行信息填写不完善,【提交审核】页面
自动给出相关提醒,供应商按照提示信息,完善对应的缺失信息,如下图所示:
4.2 原平台登记供应商登记
4.2.1 业务需要描述
本章节所指的原平台登记供货商为在原阳光电子平台登记供货商(旧系统)。
A、原阳光电子平台登记供货商在新系统中不必重新注册,可以直接登录。
登录账号为该供应商的组织机构代码证号(如果组织机构代码带有-则需去掉,例
如 71476731-8 则登录账号变为 714767318),密码为原密码。
B、新系统已迁移部分原阳光电子商务平台的部分供货商信息。供货商登录
成功之后,需要按要求在新系统中将资料补充完整后(旧系统化中的相关信息不
会直接迁过来新系统),需要经过相关部门审核通过之后,供应商才可以在阳关
电子商务平台上开展相关业务。
提醒还有哪些必填项未填写完
成,回到相关页面进行补充完整。
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4.2.2 操作说明
(一)供应商登录电子商务系统首页
1)供应商登录电子商务系统首页(http://www.bidding.csg.cn)
2)填写用户名(用户名为公司的组织机构代码号,如果三证合一后,在新平
台登记审批通过,用户名将改为三证合一号)、密码、验证码,点击[登录]按钮
3)若登陆成功,页面跳转到电子商务系统供应商操作页面。点击左边"供应
商管理",进入供应商完善信息页面。
点击登录
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(二)完善已注册供应商的基本资料
1)原阳光电子平台迁移过来的供应商,用本单位机构代码登录系统后,登
系统自动跳转至主体信息维护页面,供应商需按先后顺序,逐步完善【基本信息】、
【品类信息】、【开户行信息】、【业务联系人】、【审核单位】等信息,打*
号的信息为必填项,如果不填则在提交审核时系统会自动提示,补充完整后方能
成功提交审核。如下图所示:
【基本信息】
供应商维护企业基本信息、证照信息和经营信息,红色星号为必填项。如下
图所示:
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填完信息后点击保存按钮
红色字体的字段请谨慎填写,如果后
续变更,必须经过审核后方能生效
企业办公通讯地址注意后面这个
空白部分也要完整填写,否则提
交审核时会提示"请完善企业基
本信息"
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说明:
1)供应商基本信息及联系信息页面所有字段均为必填项,不得有任何空白,如
无关联企业、网址、传真可以填"无"。
2)供应商证照信息所上传的资料版面需为便于阅读的正直方向,不得旋转、倾
斜或颠倒;所上传内容需清晰,且上传附件要包含正、副本(原件彩版 JPG\PNG
各一份)。
3)供应商经营信息不是必填项,供应商可根据自身情况选填,如需填写经营范
围,应与营业执照一致,不得超于营业执照上的经营范围。
4)证照有效期需与证照上的信息一致,如统一社会信用代码证有效期为营业期
限或成立日期。
【品类信息】
维护本单位的品类列表,填写系统所需的信息,每个供应商最少填写一条品
类信息,否则系统不允许提交。如下图所示:
点击新增则弹出品类新增界
面。
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点击保存后界面如下图:
说明:
如果供应商是制造商则需要填写生产地址;生产地址必须详细,如 XX 省 XX
可以修改和删除供应
商的品类信息
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市 XX 区 XX 街道 XX 号。(品类名称指向性需明确)
【开户行信息】
维护本单位的开户银行信息,每个供应商最少填写一条基本银行账户信息,
否则系统不允许提交。如下图所示:
说明:
打*号的信息为必填项,附件开户行证明上所对应信息与"账户类型"、"开
户单位"、"开户银行"、"银行账号"是否一致。另外,开户银行及银行联行
号若系统无对应选项可手动录入,如果知晓银行联行号可直接填写,如果不清楚
可以上网百度或者直接咨询银行方面(开户行证明需上传开户许可证原件扫描
件)
【业务联系人】
系统自动带出【登记信息】填写的联系人、联系电话信息,供应商可以在此
处点击"添加"按键,添加其他联系人信息,如下图所示:
说明:
最少必须一条基本账
户信息
这里应该要有对应
的负责品类
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第一位联系人必须与在基本信息中登记联系人与其信息一致。联系信息必须
要有联系人名称、联系电话、手机、电子邮箱。业务联系人不限人数,但不得少
于一位。
【提交审核】
供应商如实填写本单位相关信息,信息完成后,到最后一步【提交审核】,
选择相关的审核单位,并点击"提交审核"按键提交。任何一个审核单位审核通
过之后,供应商可以在全网开展招投标等相关业务。具体如下图:
可根据属地或者就近原则
选择审核单位。
选择好需要送审的单
位后点击即可送审。
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提交审核之后,供应商可以查询到自己的审核进程。
特别地,如果基本信息、品类信息、开户行信息填写不完善,【提交审核】页面
自动给出相关提醒,供应商按照提示信息,完善对应的缺失信息,如下图所示:
提醒还有哪些必填项未填写完
成,回到相关页面进行补充完整。
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4.3 供应商信息变更
4.3.1 业务需要描述
当供应商登记信息提交审核通过后,若需修改则只能通过〖供应商信息变更〗
界面进行变更操作。其中关键信息(比如注册资金、法人代表等)的变更需要提
交审核后方生效。
4.3.2 操作说明
(一) 供应商信息变更
1)点击系统功能菜单供应商管理下的【供应商信息变更】功能,如下图所示:
2)系统弹出供应商主体信息页面,点击页面右上角的【修改供应商信息】按
键,进行修改单位信息,如下图所示:找到对应的信息进
行修改
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3)如果供应商变更信息中,未包含必须需要审核的信息,则系统提醒不需要提
交审核,点击确认按钮保存修改,如下图所示:
4)如果供应商变更信息中,包含必须审核的信息(字体颜色为红色部分),
则切换到【提交审核】页面,系统让供应商自主选择审核单位,并提交审核,如
下图所示:
(二) 供应商信息变更审核查询
先点击审核单位,再点
击提交审核即完成送审
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5 承包商注册登记
本章节所指的承包商主要指基建承包商。
5.1 新增承包商注册登记
5.1.1 业务需要描述
本章节用于指引未在原阳光电子商务平台注册的承包商进行注册登记操作。
5.1.2 操作说明
(一)承包商登录电子商务系统首页
1)承包商登陆电子商务系统主页访问地址(http://www.bidding.csg.cn),
进行系统登录或者系统注册,如下图所示:
2)阅读承包商注册协议信息,并点击【确认注册】进行下一步功能操作,如
下图所示:
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3)系统弹出登记信息页面,承包商按系统要求,逐步填写相关信息,如下图
所示:
点击确认注册
必填项完成后,点击
即可完成注册
注册填写提示
中国南方电网 电子商务系统
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注意事项:
1 带有*符号的字段为必填字段,不填写系统不允许提交。
2 完成注册前需经过手机验证码,将数字验证码填写无误后点击获取验证
码,每个手机号码获取次数不可多于 5次。
3 承包商的登录账号即为本单位的组织机构代码/社会信用代码。如供应
商组织机构代码/社会信用代码含有"-"字符的请去掉"-"字符后作为登陆账号
登录。
4)点击【完成注册】后,系统提示注册成功,并提醒登录账号,以及相关注
意信息,如下图所示:
1 点击手型图标左侧的【点击登录】按键,系统自动进行系统登录,并进
一步完善企业信息。
2 如果用户此时没有进行【点击登录】登录电子商务系统,等后续再完善
企业信息,则从电子商务系统网站(http://www.bidding.csg.cn)点击【供应
商登录】功能,直接登录,并进行完善企业信息。
(二)完善基本信息
注册完成,登系统后自动跳转至主体信息维护页面,承包商需按先后顺序,
逐步完善【基本信息】、【品类信息】、【开户行信息】、【业务联系人】、【审
核单位】等信息,打*号的信息为必填项,如果不填则在提交审核时系统会自动
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提示,补充完整后方能成功提交审核。如下图左侧紅框所示:
【基本信息】
承包商维护企业基本信息、证照信息和经营信息,如下图所示:
红色字体的字段请谨慎填写,如果后
续变更,必须经过审核后方能生效
中国南方电网 电子商务系统
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说明:
承包商基本信息及联系信息页面所有字段均为必填项,不得有任何空白,如
无关联企业、网址、传真可以填"无"。承包商证照信息所上传的资料版面需为
便于阅读的正直方向,不得旋转、倾斜或颠倒;所上传内容需清晰,且上传附件
要包含正、副本。承包商经营信息不是必填项,承包商可根据自身情况选填,如
需填写经营范围,应与营业执照一致,不得超于营业执照上的经营范围。
【品类信息】
1)点击【新增】,添加品类。如下图:
2)进入编辑品类信息页面,选择相对应的品类信息,如下图:
点击新增则
弹出品类新
增界面。
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说明:维护本单位的品类列表,填写系统所需的信息,每个承包商最少填写一条
品类信息,否则系统不允许提交。
3)点击保存后界面,可进行修改与删除。如下图:
4)点编辑承包商资质后界面,可新增资质能力类别。如下图:
5)点击新增后,填写该品类的资质能力信息与资质人员信息,进行"保存"。
如下图:
可以修改和删除
承包商信息。
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6)点击编辑资质人员信息,进行"保存"。如下图:
【开户行信息】
1)点击新增。如下图:
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2)进入开户行信息页面,编辑该开户行信息,进行"保存"。如下图:
说明:
打*号的信息为必填项,附件开户行证明上所对应信息与"账户类型"、"开
户单位"、"开户银行"、"银行账号"是否一致。
3)编辑完开户行信息,进入开户行信息列表,可进行修改以及删除。如下图:
说明:
维护本单位的开户银行信息,每个承包商最少填写一条基本账户银行信息,
否则系统不允许提交。
【业务联系人】
1)系统自动带出【登记信息】填写的联系人、联系电话信息,承包商可以在
此处点击"添加"按键,添加其他联系人信息,如下图所示:
最少必须一条基
本账户信息。
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2)点击修改,进入业务联系人的基本信息页面,可选择联系人负责的品类。
如下图:
3)除业务联系人从信息登记带出的联系人外,还可进行手工增加,点击"添
加"如下图:
说明:
第一位联系人必须与在基本信息中登记联系人与其信息一致。联系信息必须
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要有联系人名称、联系电话、手机、电子邮箱。业务联系人不限人数,但不得少
于一位。
【提交审核】
1)如果基本信息、品类信息、开户行信息填写不完善,【提交审核】页面自
动给出相关提醒,承包商按照提示信息,完善对应的缺失信息,如下图所示:
2)如果系统要求所填信息都已经填写,系统自动弹出"审核单位列表"的页
面,承包商选择审核单位,如下图所示:
3)点击"提交审核"按键,并确认提醒审核类型信息,将本单位的信息提交
审核。如下图:
可自行选择审核单位。
选择好需要送审的
单位后点击即可送
审。
提醒还有哪些必填项未填写完
成,回到相关页面进行补充完整。
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4)承包商如实填写本单位相关信息,信息完成后,在【审核单位】下,选择
相关的审核单位,选择承办商审核类型,并点击"提交审核"按键提交。
5.2 原平台登记承包商登记
5.2.1 业务需要描述
本章节所指的原平台登记承包商为在原基建系统登记承包商。
1)原基建系统登记承包商在新系统登录账号为该承包商的组织机构代码证
号(如果组织机构代码带有-则需去掉,例如 71476731-8 则登录账号变为
714767318),密码为原密码。
2)新系统已迁移部分原基建系统登记的部分承包商信息。承包商需要按要
求将资料补充完整后,经相关部门审核通过后方生效。
5.2.2 操作说明
(一)承包商登录电子商务系统首页
1)承包商登陆电子商务系统主页访问地址:(http://www.bidding.csg.cn)
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2)填写用户名、密码、验证码,点击[登录]按钮
3)若登陆成功,页面跳转到电子商务系统供应商操作页面
点击登录
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4)若登陆不成功,系统显示提示用户名或密码错误
(二)完善已注册承包商的基本资料
原基建系统迁移过来的承包商,用本单位机构代码登录系统后,登系统自动
跳转至主体信息维护页面,承包商需按先后顺序,逐步完善【基本信息】、【品
类信息】、【开户行信息】、【业务联系人】、【审核单位】等信息,打*号的
信息为必填项,如果不填则在提交审核时系统会自动提示,补充完整后方能成功
提交审核。如下图所示:
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【基本信息】
1)承包商维护企业基本信息、证照信息和经营信息,如下图所示:
红色字体的字段请谨慎填写,如果后
续变更,必须经过审核后方能生效
分别点击展开界面,补充基本信息,
打*号为必填项。
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说明:
承包商基本信息及联系信息页面所有字段均为必填项,不得有任何空白,如
无关联企业、网址、传真可以填"无"。承包商证照信息所上传的资料版面需为
便于阅读的正直方向,不得旋转、倾斜或颠倒;所上传内容需清晰,且上传附件
要包含正、副本。承包商经营信息不是必填项,承包商可根据自身情况选填,如
需填写经营范围,应与营业执照一致,不得超于营业执照上的经营范围。
【品类信息】
1)维护本单位的品类列表,填写系统所需的信息,每个承包商最少填写一条
品类信息,否则系统不允许提交。如下图所示:
2)点编辑承包商资质后界面会显示资质能力列表,可进行修改、删除、新增。
如下图:
可点击新增则弹出品类新增界面。
中国南方电网 电子商务系统
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3)点击"新增"进入资质能力进入编辑资质能力与资质人员填写,如下图:
4)点击编辑资质人员信息。如下图:
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【开户行信息】
1)点击开户行信息可对开户行信息进行修改、删除、新增。如下图:
2)点击"新增"编辑开户行信息。如下图:
3)【开户行信息】页面,维护本单位的开户银行信息,每个承包商最少填写
一条基本账户银行信息,否则系统不允许提交。
说明:
打*号的信息为必填项,附件开户行证明上所对应信息与"账户类型"、"开
户单位"、"开户银行"、"银行账号"是否一致。
【业务联系人】
1)点击业务联系人,可对业务联系人进行修改、删除、添加。如下图:
中国南方电网 电子商务系统
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2)点击"添加",进入业务联系人编辑页面,完善业务联系人资料,可选择
对应的负责品类"保存"。如下图:
说明:
1 【业务联系人】系统自动带出【登记信息】填写的联系人、联系电话信
息,承包商可以在此处点击"添加"按键,添加其他联系人信息。
2 第一位联系人必须与在基本信息中登记联系人与其信息一致。联系信息
必须要有联系人名称、联系电话、手机、电子邮箱。业务联系人不限人数,但不
得少于一位。
【提交审核】
1)如果基本信息、品类信息、开户行信息填写不完善,【提交审核】页面自
动给出相关提醒,承包商按照提示信息,完善对应的缺失信息,如下图所示:
中国南方电网 电子商务系统
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2)如果系统要求所填信息都已经填写,系统自动弹出"审核单位列表"的页
面,供承包商选择审核单位,如下图所示:
3)点击"提交审核"按键,并确认提醒信息,将本单位的信息提交审核。
4)承包商如实填写本单位相关信息,信息完成后,在【审核单位】下,选择
相关的审核单位,并点击"提交审核"按键提交。
5.3 承包商信息变更
提醒还有哪些必填项未填写完
成,回到相关页面进行补充完整。
中国南方电网 电子商务系统
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5.3.1 业务需要描述
当承包商登记信息提交审核通过后,若需修改则只能通过〖承包商信息变更〗
界面进行变更操作。其中关键信息(比如注册资金、法人代表等)的变更需要提
交审核后方生效。
5.3.2 操作说明
(一)填写变更信息
【承包商信息变更】
点击系统功能菜单承包商管理下的【承包商信息变更】功能,如下图所示:
【修改供应商信息】
系统弹出供应商主体信息页面,点击页面右上角的【修改供应商信息】按键,
进行修改单位信息,如下图所示:
【不是更改必须审核的信息,则不需要提交审核】
找到对应的信息进
行修改
中国南方电网 电子商务系统
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如果承包商变更信息中,未包含必须需要审核的信息,则系统提醒不需要提
交审核,点击确认按钮保存修改,如下图所示:
【提交审核】
如果承包商变更信息中,包含必须审核的信息(字体颜色为红色部分),则
切换到【审核单位】页面,系统让承包商自主选择审核单位,并提交审核,如下
图所示:
(二) 变更信息审核
在供应商管理—日常管理—我的提醒界面能看到提交状态的信息提示。变更
信息经审核后生效。
先点击审核单位,再点
击提交审核即完成送审
中国南方电网 电子商务系统
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中国南方电网 电子商务系统
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6 资质能力评价
6.1 插件环境要求
填写资格预审申请文件,需要电脑插入供应商数字证书,需要安装证书驱动、
word、weboffice 插件,且需要用使用 IE32 位浏览器(详情请参考 1.2.3)。
6.2 操作图展示
供应商注册/变更、增
加品类信息
供应商进入自评
供应商确认接受
自评
供应商上传佐证材料
在【阳光电子商务网站->供应商注册】模
块进行注册,完善信息,并添加相应的
参评品类。
当登记品类模板发布后,在【供应商管
理->上传佐证材料】模块进行佐证材料上
传。
在南网各业务单位发布供应商自评通知
计划后,供应商在【供应商管理->供应
商自评】,确认参加自评,或者可以点
击添加自评添加已注册品类的自评。
同意保证书后,进入自评界面,系统对
自评品类材料进行校验提醒,供应商可
直接录入材料。
审核通过
供应商进行资格预审
项和评价指标自评
同意保证
材料上传完后,供应商可进行资格预审
项评审【合格与不合格】,评价指标项
打分【具体分档】。
中国南方电网 电子商务系统
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供应商在线编辑加密
盖章版的资格预审申
请文件并提交自评
供应商自评完后,自评状态会显示 100%,
提交自评,在线编辑资格预审申请文件
(盖章加密)。查看自评结果。
结果公布和查询
各单位供应商业务部门组织专家进行资
格预审并提出现场核实需求。
组建现场核实专家组,对资格预审合格的
且接受现场核实的供应商品类进行现场
核实。
资格预审后,产生资格预审结果,待结果
审批后在系统中发布,供应商可登录系统
查询各自的资格预审结果。
资格预审
现场核实
供应商可查看自评结果查看自评结果
确认接受
现场核实邀请
资格预审合格且需要进行现场核实的供
应商,业务部门发送现场核实邀请函给对
应的单位,供应商需进行确认。
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6.3 业务需要描述
供应商可通过阳光电子商务平台上传佐证材料并按照统一标准填写自评信
息。另外,供应商上传佐证材料可以在供应商登记申请审核通过之后自主上传佐
证材料,也可在参加自评时进入评审中上传。
自评方式:登记通过的供应商进行常态化自评(已有品类)。
6.4 操作说明
6.4.1 供应商自主上传佐证材料
供应商在阳光电子商务系统登记审核通过之后,当所注册的品类已发布模版
通知,可以自主上传佐证材料,佐证材料分为企业级佐证材料和品类级佐证材料。
如果是企业级佐证材料,上传的附件会自动关联企业注册的相关品类。如果是品
类级材料,则关联所对应的品类。佐证材料上传的方式有两种,分为:
A:单条数据,直接展示。直接上传附件,填写相关数据并上传附件。
B:多条数据,列表展示。新增上传附件,附件之间进行二次关联相关品类。
下面以测试供应商为例,该公司注册了这种品类:500KV 1000MVA 三相自耦现场
组装交流电力变压器
(一)佐证材料上传
(1)点击左侧导航菜单下的供应商管理>供应商自评>佐证材料上传。
(2)点击【佐证材料上传】,进入到供应商上传佐证材料的页面:
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说明:
1 上传佐证材料界面,可查看该材料说明及相关指标的说明
2 针对添加多条数据的部分材料,还提供有【批量删除】的功能
3 供应商在此界面看到的材料只显示供应商最新上传及更新的佐证材料
4 编辑佐证材料中,部分指标会提供说明文件,并限制上传文件的大小及
格式
(二)直接上传附件
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(1)点击左侧的"红色标记",出来供应商上传佐证材料的页面。根据业务
要求(有的多条数据列表展示的,可以支持按照附件 EXCEL 编辑,以 PDF 格式上
传:也就是说,系统里有 excel 模板可以下载的,供应商直接下载模板填写这张
表格,填写完整之后转换成 PDF 格式再上传到系统上)上传对应的附件,并保存。
点击保存,提示保存成功。
(2)点击展开,如果是企业级材料,可以看到会自动关联到已经注册的品类。
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(3)保存之后可以看到左边已经上传过材料的会由"红色标记"转变为"绿
色标记"。
(三)新增上传材料
(1)点击左侧的"红色标记",出来供应商新增佐证材料的页面。
(2)点击新增,进入填写页面。填写相关的数据并上传附件。
中国南方电网 电子商务系统
第 55 页 共 81 页
(3)点击保存之后,出现刚刚新增的那条记录,可以进行查看相关信息(如
提交状态、提交时间等)。
(4)保存上传完材料之后,左侧原本"红色标记"就会转变为"绿色标记"
(四)选择适用范围的材料
部分材料需选择适用范围(即指标),如检验设备统计表
(1)类型一:
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(2)类型二:
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6.4.2 供应商自评
(一)参加自评【常态化自评】
待评审品类发布自评的通知之后,供应商可随时加入自评并进行自评结果提
交。
(1)供应商登陆电子商务系统,在系统点击左侧导航菜单下的供应商管理>
供应商自评>供应商自评,进入供应商自评列表。
(2)点击【待提交任务】页面上右上角的【添加自评】按钮进入已发布的供
应商自评通知列表
(3)选择要加入的品类自评批次
中国南方电网 电子商务系统
第 59 页 共 81 页
说明:
a、只有注册该品类,且该品类已经发布通知才会出现在该列表中。
b、如该品类已加入自评或者评审结果未发布,则会显示评审尚未结束,如下图
(4)加入成功后,会返回到待提交任务列表,点击【进入评审】即可进入评
审。点击自评任务链接,弹出接收资质能力评价通知框,点击界面上的【参加】
按钮确认进入自评。
中国南方电网 电子商务系统
第 60 页 共 81 页
(5)确认参加之后,点击【同意】。直接跳转到自评页面。
(二)进行自评
(1)进入自评界面如下:
(2)进行资格预审。选择左侧的指标,评审项目选择"合格"或者"不合格"。
佐证材料,如果在自评之前没有进行佐证材料上传,需在此处上传佐证材料。(此
处的上传佐证材料与上文的供应商上传佐证材料的作用一样,只是顺序不同,且
此处会默认适用范围为该指标。)
(3)点击佐证材料(如果佐证材料显示"有材料",即表示供应商可能在上
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第 61 页 共 81 页
传佐证材料的环节已经上传了这份材料,不需要再次上传。如果佐证材料显示"无
材料",则需要在这里上传对应的材料),进入上传佐证材料的页面如下。
(4)点击保存之后,提示数据保存成功。此时可以直接关掉这个页面,接着
下一个指标的评分。
(5)如果还有评价指标。资格预审项评分结束之后,点击右侧的评价指标。
进行评价指标的页面。
(6)上图中"佐证材料",显示"有材料"的不需要再上传材料",也可进
行补充。显示"无材料"的,点击进去,上传对应的佐证材料(如下图所示)。
当资格预审与评价指标进度都达到 100%后,可点击【提交并编辑资格预审文件】
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填写资格预审申请文件且进行盖章加密,并提交当前自评任务。
(7)点击【提交编辑资格预审文件】后,会弹出资格预审申请文件,填写资
格预审申请文件后需要进行盖章加密,并点击【保存】
(8)盖章后,点击【确认提交】,进行数字证书加密提交
中国南方电网 电子商务系统
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说明:
a、填写资格预审申请文件盖章保存后,如需修改,可鼠标移至电子章,右键单
击,选择【印章撤销】。
b、填写资格预审申请文件盖章保存后,已经关闭页面,还需修改,可重新进入
此页面,鼠标移至电子章,右键单击,选择【印章编辑】后输入 CA 密码,再
次点击右键,选择【印章撤销】。
中国南方电网 电子商务系统
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(9)当自评任务中存在有佐证材料未上传的情况下,系统会做出提示,如确
定无需完善所提示的佐证材料,则点击【继续提交】,即可完成提交。
中国南方电网 电子商务系统
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(10)提交完成后,自评任务会迁移至已提交任务,可查看自评情况及自评结
果。此时如需修改,可撤回修改。当被纳入资格预审后将无法撤回自评。
(11)提交自评后,供应商依旧能在【佐证材料上传】功能进行佐证材料的修
改(增删),但修改的内容不会影响已提交的自评。即提交后的自评中的材料已
提交时的材料为准,该材料会直接用于文件评审及现场核实。新修改的材料只能
用于下一次提交的自评。
6.4.3 查询资格预审结果
(1)资格预审结果发布之后,供应商管理>供应商自评>资格预审结果,可以
查询资格预审的评审情况。
中国南方电网 电子商务系统
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(2)点击"详细评审情况",可以查看对应的自评情况。
(3)点击"资格预审结果",可以查询资格预审评审结果。
(4)资格预审结果发布后,供应商可再次进行新的自评,通过供应商自评中
的【添加自评】进行下一次自评。
中国南方电网 电子商务系统
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7 供应商日常管理
7.1 业务需要描述
依据《中国南方电网有限责任公司供应商管理办法》中相关规定,为建立供
应商动态管理机制,加强对供应商的精细化管控的要求,编制了供应商日常管理
功能。
7.2 操作说明
7.2.1 供应商答疑
(1)供应商登陆电子商务系统,执行操作路径:供应商管理>日常管理>供应商
答疑,进入我的申诉列表界面。如下图
(2)点击界面上的【新增】按钮,进入申诉信息编辑界面。按要求填写申诉信
息,【提交】完成当前申诉。如下图
中国南方电网 电子商务系统
第 68 页 共 81 页
(3)返回申诉界面,查看已提交的申诉记录。如下图
7.2.2 冻结管理
(1)被冻结的供应商登陆系统,执行操作路径:供应商管理>日常管理>解冻申
请进入待解冻申请列表。如下图
(2)点击列表记录上的【申请解冻】操作,弹出申请解冻编辑框,填写整改情
中国南方电网 电子商务系统
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况概述、上传整改报告、上传保证书后点击【提交】完成冻结申请。如下图
(3)提交申请后,会出现在【解冻审批】列表中
(4)当审批通过后,会出现在【解冻历史】列表中
7.2.3 黑名单管理
(1)被列入黑名单的供应商登陆系统,执行操作路径:供应商管理>日常管理>
解除黑名单申请,进入待解除黑名单申请列表。如下图
中国南方电网 电子商务系统
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(2)点击列表记录上的【申请解除黑名单】操作,弹出申请解除黑名单编辑框,
填写整改情况、上传整改报告、上传保证书后点击【提交】完成解除黑名单申请。
如下图:
(3)提交申请后,会出现在【解除审批中】列表中
(4)当审批通过后,会出现在【解除历史】列表中
7.2.4 奖惩管理
(1)被记入奖惩记录的供应商登陆系统,执行操作路径:供应商管理>日常管理>
我的奖惩情况,进入当前奖惩情况列表,可查看本单位的奖惩情况。如下图,
中国南方电网 电子商务系统
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(2)奖惩类别分为"激励"和"处罚",可申请解除;
(3)点击当前奖惩情况列表上的【详细信息】操作,弹出奖惩记录详情,可常
看具体情况;
(4)点击列表记录上的【申请解除】操作,弹出申请解除奖惩记录编辑框,填
写情况说明、上传申请解除材料后点击【提交】完成解除奖惩记录申请。如下图:
中国南方电网 电子商务系统
第 72 页 共 81 页
(5)提交申请后,会出现在【已提交解除】列表中
(6)当审批通过后,会出现在【奖惩历史】列表中
中国南方电网 电子商务系统
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8 系统操作常见问题
8.1 组件下载
8.1.1 业务需要描述
供应商用户在使用电子商务系统过程中,对于各个模块的使用及操作流程方
面,系统提供多个功能上的操作指引。同时,对于系统所需要用到的插件驱动,
系统中也提供下载。
8.1.2 操作说明
1)登录系统,点击 【系统管理】->【日常管理】->【组件下载】;
2)在不同的文件属性中下载对应的操作手册及相关插件
中国南方电网 电子商务系统
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8.2 数字证书绑定指南
8.2.1 业务需要描述
1)供应商用户在电子商务系统注册登记并审批通过后,如需参加南方电网及
其下属分子公司的电子招投标项目(具体项目将在招标公告说明),需提供相应文
件按要求进行数据证书办理工作(具体的操作流程见:阳关电子商务平台首页>
下载中心>数字证书办理指南)。
2)供应商办理数字证书后,需要把数字证书绑定到账号。
3)本章节用于指引已办理好数字证书的供应商,将数字证书于系统账号绑定
操作。
8.2.2 操作说明
中国南方电网 电子商务系统
第 75 页 共 81 页
1)把数字证书插到本地电脑
2)登录系统,点击 【系统管理】—【证书自主绑定】;
3)插入 USBkey 智能卡介质,系统自动过滤出数字证书信息,供应商确认系统
显示的公司名字与实际一致,确认无误后点击证书绑定;
如未插入 USBkey,系统无法显示证书信息;
4)点击【证书绑定】,点击确认按钮,如下图:
显示公司名称
中国南方电网 电子商务系统
第 76 页 共 81 页
5)系统提示证书绑定成功
6)用户可在证书列表中查询用户绑定的证书信息。
点击证书绑定
中国南方电网 电子商务系统
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8.3 相关注意事项
1、电子商务系统的密码长度须 8~16 个字符。区分大小写,可由字母、数字和特
殊字符组成。建议用户设定较为复杂的密码。
2、供应商用户请妥善保管电子商务系统的账号和密码,因为:
(1)密码丢失可能对本公司各类信息的保密性和安全性造成影响;
(2)查找密码需要一定的时间和手续,申请查找时间紧迫或申请手续不全可
能会对及时参与投标活动造成影响。
3、电子商务系统正式的供应商用户,用户名为本单位的组织机构代码证号或三
证合一后统一社会信用代码证号。
4、供应商如果操作过程中忘记密码则需要走找回密码的流程。具体在阳光电子
商务平台登录界面,点击"忘记密码",具体根据操作指示申请提交给业务部门,
走找回密码流程。供应商修改密码过程中如有问题,请及时拨打运维电话:020-
36620734,36620735、36620742。
8.4 供应商密码找回流程
详情参考:http://www.bidding.csg.cn/ywlccjwt/1200000013.jhtml
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9 服务联系方式
9.1 业务需要描述
供应商用户在使用电子商务系统过程中,如对业务或系统方面的问题及建
议,可针对不同单位的业务及问题通过热线或邮箱进行反馈。
9.2 详细联系方式
详情请见中国南方电网-阳光电子商务-联系我们
(http://www.bidding.csg.cn/lxwm/index.jhtml)
9.2.1 中国南方电网有限责任公司
南方电网物资有限公司
1)供应商管理业务咨询电话:4008100100-1
2)传真:020-38122540
3)地址:广东省广州市天河区华穗路 6 号中国南方电网有限责任公司调度通信
大楼西侧一楼
4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
5)业务咨询、建议和意见反馈:邮箱 nwdzsw@csg.cn
9.2.2 中国南方电网有限责任公司超高压输电公司
1)供应商管理业务咨询电话:020-38123815
2)承包商登记业务咨询电话:020-38123473
3)地址:广东省广州市石牌西路海欣街 20号
4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
9.2.3 南方电网调峰调频发电有限公司
南方电网调峰调频发电有限公司物流服务中心
1)供应商管理业务咨询电话:020-38128796,020-38128768
2)承包商登记业务咨询电话:020-38128238
中国南方电网 电子商务系统
第 79 页 共 81 页
3)地址:广东省广州市天河区龙口东路 32号广东蓄能大厦 1509室
4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
5)业务咨询、建议和意见反馈:邮箱 pgcplc@163.com 电话 020-38128796
9.2.4 广东电网有限责任公司
广东电网有限责任公司物流服务中心
1)服务大厅电话:020-85125297
2)服务商、代理商、制造商登记备案业务咨询电话:020-85124329,020-85125338
3)承包商登记业务咨询电话:020-85126611
4)地址:广东省广州市天河区平云路 163号 B 楼 5 层
5)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
9.2.5 广西电网有限责任公司
广西电网有限责任公司物流服务中心
1)供应商管理业务咨询电话:0771-2551946,020-2551882,0771-2551990
2)承包商登记业务咨询电话:0771-5693537
3)地址:广西南宁民主路 6 号电力大厦 D座 308号、304号
4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
9.2.6 云南电网有限责任公司
云南电网有限责任公司物流服务中心
1)供应商管理业务咨询电话:0871-63064215
2)承包商登记业务咨询电话:0871-63018291
3)地址:云南省昆明市盘龙区东风东路东风巷 14号
4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
5)业务咨询、建议和意见反馈:邮箱 wlfwzxywzx@163.com
9.2.7 贵州电网有限责任公司
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贵州电网有限责任公司物流服务中心
1)供应商管理业务咨询电话:0851-85597852
2)承包商登记业务咨询电话:0851-85593064
3)地址:贵州省贵阳市南明区粑粑街 5 号物资大楼 14层
4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
5)业务咨询、建议和意见反馈:邮箱 jowen_9978@163.com
9.2.8 海南电网有限责任公司
海南电网有限责任公司物流服务中心
1)供应商管理业务咨询电话:0898-65208519
2)承包商登记业务咨询电话:0898-65317283
3)地址:海南省海口市琼山区凤翔街道振发路海南电网一楼招标服务大厅
4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
5)业务咨询、建议和意见反馈:邮箱 wlfwzxcqh@163.com
9.2.9 广州供电局有限公司
广州供电局有限公司物流服务中心
1)供应商管理业务咨询电话:020-87126024,020-87126018
2)承包商登记业务咨询电话:020-32117633
3)地址:广东省广州市天河区东圃大马路 6 号
4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
5)业务咨询、建议和意见反馈:邮箱 gzjzbzx@163.com
9.2.10 深圳供电局有限公司
深圳供电局有限公司物流服务中心
1)供应商管理业务咨询电话:0755-88935663
2)承包商登记业务咨询电话:0755-88933833
3)地址:广东省深圳市罗湖区深南东路 4020号一楼招标服务厅
中国南方电网 电子商务系统
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4)电子商务系统应用咨询电话:4008100100-3
5)业务咨询、建议和意见反馈:邮箱 sz88935680@vip.163.com
1 电子商务平台简介1.1 简介1.2 面向的客户2 登记评价操作流程3.1 文档说明3.2 客户端软硬件配置说明3.2.1 软件要求3.2.2 客户端系统设置3.2.3 安装系统常用插件4 供应商注册登记4.1 新增供应商注册登记4.1.1 业务需要描述4.1.2 操作说明(一)供应商注册(二)完善基本信息【基本信息】【品类信息】【开户行信息】【业务联系人】【提交审核】4.2 原平台登记供应商登记4.2.1 业务需要描述4.2.2 操作说明(一)供应商登录电子商务系统首页(二)完善已注册供应商的基本资料【基本信息】【品类信息】【开户行信息】【业务联系人】【提交审核】4.3 供应商信息变更4.3.1 业务需要描述4.3.2 操作说明(一) 供应商信息变更(二) 供应商信息变更审核查询5 承包商注册登记5.1 新增承包商注册登记5.1.1 业务需要描述5.1.2 操作说明(一)承包商登录电子商务系统首页(二)完善基本信息【基本信息】【品类信息】【开户行信息】【业务联系人】【提交审核】5.2 原平台登记承包商登记5.2.1 业务需要描述5.2.2 操作说明(一)承包商登录电子商务系统首页(二)完善已注册承包商的基本资料【基本信息】【品类信息】【开户行信息】【业务联系人】【提交审核】5.3 承包商信息变更5.3.1业务需要描述5.3.2操作说明(一)填写变更信息【承包商信息变更】【修改供应商信息】【不是更改必须审核的信息,则不需要提交审核】【提交审核】(二) 变更信息审核6资质能力评价6.1 插件环境要求6.2 操作图展示6.3 业务需要描述6.4 操作说明6.4.1 供应商自主上传佐证材料(一)佐证材料上传(二)直接上传附件(三)新增上传材料(四)选择适用范围的材料6.4.2 供应商自评(一)参加自评【常态化自评】(二)进行自评6.4.3 查询资格预审结果7 供应商日常管理7.1 业务需要描述7.2 操作说明7.2.1 供应商答疑7.2.2 冻结管理7.2.3 黑名单管理7.2.4 奖惩管理8 系统操作常见问题8.1 组件下载8.1.1业务需要描述8.1.2 操作说明8.2 数字证书绑定指南8.2.1 业务需要描述8.2.2 操作说明8.3相关注意事项8.4 供应商密码找回流程9 服务联系方式9.1业务需要描述9.2详细联系方式9.2.1 中国南方电网有限责任公司9.2.2 中国南方电网有限责任公司超高压输电公司9.2.3 南方电网调峰调频发电有限公司9.2.4 广东电网有限责任公司9.2.5 广西电网有限责任公司9.2.6 云南电网有限责任公司9.2.7 贵州电网有限责任公司9.2.8 海南电网有限责任公司9.2.9 广州供电局有限公司9.2.10 深圳供电局有限公司通讯专业翻译流程 -海历阳光通讯翻译服务
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